如何设置电子邮件渠道?

本教程以企业微信邮箱为例,介绍如何在Luna中配置电子邮件渠道,实现客户支持邮件的集中管理。

在Luna中,您可以通过电子邮件渠道集中管理客户支持邮件。本文将指导您如何在Luna中创建和配置电子邮件收件箱。

本教程分为三部分:

  1. 创建电子邮件收件箱
  2. 配置邮件收发(IMAP/SMTP)
  3. 测试是否配置成功

一、创建电子邮件收件箱

步骤1. 打开Luna仪表板,进入“设置” → “收件箱” → “添加收件箱”。

添加收件箱

步骤2. 选择“Email”图标。

选择收件箱

步骤3. 输入渠道名称、支持邮箱,点击“创建电子邮件渠道”。

设置收件箱

步骤4. 添加客服代理。

添加客服代理

至此,您已成功创建了一个电子邮件收件箱。

二、配置邮件收发(IMAP/SMTP)

为保证邮件正常收发,需正确配置IMAP和SMTP参数。

设置参考(必看)
  1. 登录 企业微信邮箱,登录后再进行以下设置。
  2. 开启收发信设置
    收发信设置开启
  3. 保存生成的密码
    登陆密码

生成的该密码是配置IMAP和SMTP时需要填写的密码。

步骤1. 进入“设置” → “收件箱” → 选择已创建的电子邮件收件箱 → “配置”选项卡。

配置收件箱

步骤2. 配置IMAP参数(用于收邮件)。

配置IMAP

注意:密码是前文在企微邮箱生成的密码,不是邮箱密码。

步骤3. 配置SMTP参数(用于发邮件)。

配置SMAP

注意:密码是前文在企微邮箱生成的密码,不是邮箱密码。

三、测试是否成功

请用其他邮箱向刚刚配置的目标邮箱发送一封邮件,正常情况下会收到AI自动回复。如下图所示:

ai回复用户发送的邮件信息
AI回复用户发送的邮件信息
用户收到ai发送的消息
用户收到AI发送的消息

常见问题

IMAP/SMTP参数如何填写?

请参考邮箱服务商的官方文档,或在本页面“设置参考”中查看常见设置。

如为企业微信邮箱,也可参考企业微信官方IMAP/SMTP配置教程

配置后收不到邮件怎么办?
  1. 检查IMAP/SMTP参数是否填写正确。
  2. 确认“收发信设置”已开启。
  3. 确认密码为前文在企微邮箱生成的密码,不是邮箱密码。
  4. 检查邮箱是否有转发限制或黑名单。
开启收发信设置页面和教程截图不一样怎么办?

若开启收发信设置时页面和本教程截图不同,请参考企业微信官方教程,有可能是企业微信管理员未设置IMAP/SMTP或者POP/SMTP服务范围,那么成员邮箱无法启用IMAP/SMTP或者POP/SMTP服务。