第三课(b):掌握核心功能

本课程是第3(a)课的延伸。
因为没人喜欢冗长的课程。🤷

预设回复

在服务客户几天后,你会发现每次都在使用相同的问候或告别语,或者有一些特定的常见问题。重复输入相同的回复而不让语气显得沮丧,对我们来说简直是超人的工作。

因此,我们引入了预设回复——以减少重复性工作。这让你可以将常用消息保存为模板,并通过快捷代码在聊天中快速使用。

什么是Luna中的预设回复?

预设回复就像是你的弹药库。这些是你保存的回复模板,可以随时用来快速发送对话回复。

如何创建预设回复?

我们有一份详细文档

客服人员可以创建预设回复吗?

可以。

客服人员可以访问和使用其他客服创建的预设回复吗?

可以。

如何使用预设回复功能?

你可以在对话中使用预设回复。按照以下步骤操作。

步骤1. 在需要使用预设回复的对话中,输入/。这将显示你账户中所有预设回复的列表。

步骤2. 如果你记得快捷代码的名称,输入/后跟名称。如果不记得,浏览列表并点击所需回复。你的回复框将填充保存的回复。效果如下:

这样就一键完成了一整句话!

步骤3. 按下发送。🤷‍♀️

自定义属性

每个联系人或对话都是独一无二的,你可能希望跟踪一些关于他们的事实/属性。自定义属性是关于你的对话或联系人的事实。例如——订阅计划、订阅日期、注册日期、最常订购的商品、上次订购的商品等。为什么是“自定义”?因为你可以创建自己的(自定义)事实,而不是局限于标准事实,如电子邮件、操作系统、位置等。

什么是Luna中的自定义属性?

这是你为对话或联系人创建的特定类型的事实。这些帮助你跟踪关于他们的重要信息。

你可以创建账户范围内的属性,并在对话中应用它们。

如何在Luna中添加自定义属性?

我们有一份详细文档

客服人员可以创建自定义属性吗?

可以。

客服人员可以访问和使用其他客服创建的自定义属性吗?

可以。

如何使用自定义属性功能?

你可以在两部分中使用自定义属性,如下所述。

  1. 应用于对话/联系人

步骤1. 在仪表板上,当你打开特定对话时,会看到一个名为“对话信息”的部分。点击+号展开。

步骤2. 你会看到一个选项,显示“添加属性”,后面是你账户中所有自定义属性的下拉菜单。使用搜索栏缩小你寻找的属性名称。或者点击一个属性进行选择。如果需要创建新属性,使用同一下拉菜单中的“创建新属性”按钮。

步骤3. 根据你添加的属性类型(列表、复选框、文本等),按需填写。示例如下:

注意:添加联系人属性时,遵循上述相同步骤,但使用聊天侧边栏中的“联系人属性”部分。

2. 过滤对话和联系人

过滤对话

步骤1. 转到“对话”并按下过滤器图标,查看可用的对话过滤器列表。

步骤2. 向下滚动到“自定义属性”部分。选择你想要的属性。参考截图:

过滤联系人

步骤1. 转到“联系人”并按下过滤器图标,查看可用的联系人过滤器列表。

步骤2. 向下滚动到“自定义属性”部分。选择你想要的属性。参考截图:

自动化

组织对话、分配团队和客服人员、添加标签等任务对于避免混乱很重要。但为每个收到的对话都这样做是很痛苦的。当对话量增加时,管理起来变得更加困难。因此,最好将一些繁琐的工作交给机器人。

通过Luna自动化,你可以在账户中定义简单(或复杂)的规则,让工作流程自动运行——无需花费一分钟。

什么是Luna中的自动化?

这是管理员为账户定义的一组规则,用于自动化某些任务。例如分配客服人员或团队、添加标签、暂停对话等。这些操作基于你定义的事件和条件触发。

客服人员可以创建自动化规则吗?

不可以。只有管理员可以。

客服人员可以访问和使用自动化规则吗?

可以。

如何创建自动化规则?

我们有一份详细文档

如何使用自动化功能?

一旦你按照上述文档设置了自动化规则,你只需坐下来放松。毕竟你已经实现了自动化!